ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup, dostawę i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw w gminie Pokój.
Pokój, dnia 3.02.2025 r.
INFORMACJA Z WYBORU OFERT
Dotyczy zapytania ofertowego : „ Zakup, dostawa i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw w gminie Pokój ”
Wójt Gminy Pokój zawiadamia, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wypłynęło 15 ofert.
Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma FreeKids s.c. A. Gąsiorek, Z. Andruszewski Trzęsowice 32, 55-106 Zawonia. Cena wykonania zamówienia została określona przez oferenta na 38 3883,99 zł brutto. Oferta spełnia wymagania stawiane w zapytaniu. Zamawiający zamierza zawrzeć z w/w podmiotem umowę.
Wójt Gminy Pokój
/-/ Barbara Zając
Pokój, dnia 23.01.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup, dostawę i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw w gminie Pokój.
Gmina Pokój, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt w związku z art. 30 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r., poz. 1320).
1. Zamawiający:
nazwa: Gmina Pokój
adres: ul. Sienkiewicza 8
46 – 034 Pokój
adres do korespondencji: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8,
46-034 Pokój
strona internetowa: www.bip.gminapokoj.pl
adres e-mail ug@gminapokoj.pl
faks: 77 469 30 97 wew. 22
godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od 7:30 do 15:30
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
– 37535200-9 – Wyposażenie placów zabaw
-
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie zadania polegającego na zakupie, dostawie i montażu urządzeń zabawowych na place zabaw w 2 miejscowościach w gminie Pokój, urządzenia powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi normami
1. Dostawa wraz z montażem urządzeń zabawowych na placu zabaw w miejscowości Fałkowice dz. nr 66/2 w ramach funduszu sołeckiego
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i montaż:
-
urządzenia typu TRAMPOLINA (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Urządzenie zgodne z normą: PN-EN 1176-1:2017-12
Wymiary urządzenia 1,80 x 1,80 m
Wysokość 0,70 m
Maksymalna wysokość upadku 0,40 m
Strefa bezpieczeństwa 4,80 x 4,80 m
-
REGULAMIN KORZYSTANIA Z PLACU ZABAW (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia 39 x 4,8 cm
Strefa bezpieczeństwa: brak
Wysokość całkowita 180 cm
Wysokość swobodnego upadku: brak
Konstrukcja: rura ф 33,7 mm
Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy
Wykończenie: płyta PVC
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Stelaż metalowy 1szt.
Tablica z regulaminem 1 szt.
2.Zakres prac obejmuje:
a) Prace przygotowawcze i ziemne.
b) Dostawa i montaż urządzeń zabawowych.
-
2.Dostawa wraz z montażem urządzeń zabawowych na placu zabaw w miejscowości Domaradz dz. nr 740, 741/4 w ramach funduszu sołeckiego
-
1.Dostawa i montaż:
-
URZĄDZENIE ZABAWOWE TYPU "KARUZELA TARCZOWA"(zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia ф 150 cm
Strefa bezpieczeństwa ф 550 cm
Wysokość całkowita 85.5 cm
Wysokość swobodnego upadku 85.5 cm
Konstrukcja: Rury stalowe Ø108 mm, Ø 33,7 mm
Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy, malowanie proszkowe,
Wykończenie: płyta HDPE, lakier poliestrowy, blacha ryflowana
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Siedzisko 2 szt.
Słup stalowy 1 szt.
Poręcze 2 szt.
Kierownica 1 szt.
Tarcza 1 szt.
-
URZĄDZENIE ZABAWOWE TYPU "HUŚTAWKA WAŻKA" (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia 49,5 x 300 cm
Strefa bezpieczeństwa 249,5 x 500 cm
Wysokość całkowita 113 cm
Wysokość swobodnego upadku 98 cm
Konstrukcja: rura stalowa Ø76,1 mm, Ø 48,3 mm
Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy
Wykończenie: płyta HDPE, lakier poliestrowy
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Belka 1 szt.
Siedzisko 2 szt.
Odbojnik 2 szt.
Podstawa stalowa 1 szt.
-
URZĄDZENIE ZABAWOWE TYPU "BUJAK SPRĘŻYNOWY" (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia 30 x 112 cm
Strefa bezpieczeństwa 330 x 421 cm
Wysokość całkowita 90 cm
Wysokość swobodnego upadku 30 cm
Konstrukcja: płyta HDPE, sprężyna salowa z podstawą
Zabezpieczenie konstrukcji: płyta HDPE, sprężyna salowa z podstawą
Wykończenie: płyta HDPE
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Korpus z płyty HDPE
Sprężyna stalowa z fundamentem
-
URZĄDZENIE ZABAWOWE TYPU "BUJAK KUBEŁKOWY" (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia 50 x 80 cm
Strefa bezpieczeństwa 350 x 380 cm
Wysokość całkowita 80 cm
Wysokość swobodnego upadku 45 cm
Konstrukcja: płyta HDPE, sprężyna salowa z podstawą
Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy, lakier proszkowy,
Wykończenie: płyta HDPE,
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Korpus z płyty HDPE
Sprężyna stalowa z fundamentem
-
URZĄDZENIE ZABAWOWE TYPU "PIASKOWNICA" (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia 200 x 200 cm
Strefa bezpieczeństwa 500 x 500 cm
Wysokość całkowita 30 cm
Wysokość swobodnego upadku 30 cm
Konstrukcja: płyta HDPE, rury i profile stalowe
Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy
Wykończenie: płyta HDPE, lakier poliestrowy
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Siedzisko 4szt.
burta 4 szt.
słupek 4 szt.
-
URZĄDZENIE ZABAWOWE TYPU "POJAZD STRAŻY POŻARNEJ" (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia 142 x 250 cm
Strefa bezpieczeństwa 442 x 550 cm
Wysokość całkowita 160 cm
Wysokość swobodnego upadku 40 cm
Konstrukcja:, rury i profile stalowe o różnej grubości
Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy
Wykończenie: płyta HDPE
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Aplikacje z płyty HDPE
kierownica 2 szt.
drabinka wejściowa 3 szt.
-
URZĄDZENIE ZABAWOWE TYPU "HUŚTAWKA POTRÓJNA" (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia 204 x 580 cm
Strefa bezpieczeństwa 750 x 549 cm
Wysokość całkowita 239 cm
Wysokość swobodnego upadku 136 cm
Konstrukcja: rura stalowa ф 76,1 mm
Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy
Wykończenie: lakier poliestrowy
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Nogi stalowe 6 szt.
Belka stalowa 2 szt.
Siedzisko płaskie z łańcuchem nierdzewnym 1 szt.
Siedzisko kubełkowe z łańcuchem nierdzewnym 1 szt.
Siedzisko bocianie gniazdo 1 szt.
-
REGULAMIN KORZYSTANIA Z PLACU ZABAW (zdjęcie poglądowe w załączniku)
Wymiary urządzenia 39 x 4,8 cm
Strefa bezpieczeństwa: brak
Wysokość całkowita 180 cm
Wysokość swobodnego upadku: brak
Konstrukcja: rura ф 33,7 mm
Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy
Wykończenie: płyta PVC
Fundament: urządzenie mocowane w fundamencie betonowym zgodnie z wytycznymi producenta
Elementy składowe:
Stelaż metalowy 1szt.
Tablica z regulaminem 1 szt.
2.Zakres prac obejmuje:
a) Prace przygotowawcze i ziemne.
b) Dostawa i montaż urządzeń zabawowych.
c)Wykonanie nawierzchni bezpiecznej – piasek 0,2-33 gr. 30 cm (huśtawka potrójna) – po uzgodnieniu z Zamawiającym
-
Istotne warunki zamówienia:
Wszystkie ww. urządzenia muszą posiadać certyfikaty i atesty zgodności z obowiązującymi normami – wyposażenie placów zabaw wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Certyfikaty powinny dotyczyć poszczególnych urządzeń rekreacyjno – zabawowych, nie całych systemów urządzeń. Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, żadna z części nie powinna być wcześniej używana.
Urządzenia powinny być wysoko odpornościowe na czynniki atmosferyczne oraz uszkodzenia. Łańcuchy huśtawek oraz wszystkie elementy łączące poszczególne urządzenia powinny być wykonane ze stali nierdzewnej. Wszystkie wystające elementy, zagrażające zdrowiu i życiu powinny być zabezpieczone plastikowymi zaślepkami.
Urządzenia na stałe posadowione w gruncie przy pomocy stalowych kotew. Betonowane betonem klasy min. C16/20.
-
Konstrukcje urządzeń powinny być wykonane ze stali nierdzewnej lub metalu, podesty, platformy, osłony wykonane z wodoodpornej płyty HDPE, oparte na metalowych, ocynkowanych ogniowo kotwach, podesty/platformy oraz ścianki wspinaczkowe wykonane z antypoślizgowej, trwałej, wodoodpornej płyty HDPE, konstrukcje podestów/ platform metalowe ocynkowane ogniowo i malowana proszkowo, osłony wykonane z płyty HDPE, panele manipulacyjne wykonane z płyty HDPE, kamienie wspinaczkowe wykonane z płyty HDPE, liny stalowe w oplocie polipropylowym, łączone trwałymi elementami z tworzywa sztucznego, stali nierdzewnej lub aluminium, drabinki wykonane ze stalowych lin w oplocie polipropylowym oraz szczebli z tworzywa sztucznego, łańcuchy ze stali nierdzewnej, kalibrowane uniemożliwiające zakleszczenie palców, drążki, drabinki i poręcze ze stali nierdzewnej, śruby/wkręty zakryte plastikowymi kapslami, zabezpieczenia zaślepkami z polipropylenu.
WSZYSTKIE URZĄDZENIA ZABAWOWE POWINNY BYĆ ZGODNE Z OBOWIĄZUJĄCYMI NORMAMI PN-EN DOPUSZCZAJĄCYMI URZĄDZENIA NA PUBLICZNE PLACE ZABAW
3. Termin realizacji zamówienia:
Dostawę i montaż urządzeń zabawowych należy wykonać w terminie 8- tygodni od daty podpisania umowy.
4. Kryterium oceny ofert:
Cena 100%
5. Sposób przygotowania oferty:
-
Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty Załącznik nr 1.
-
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej i podpisana przez osobę upoważnioną.
-
Oferta powinna zawierać oferowaną cenę (brutto) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem oferty.
-
Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej kopercie z napisem „ Zakup, dostawę i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw w gminie Pokój. ” lub przesłać na adres poczty elektronicznej: podając w tytule „Zakup, dostawę i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw w gminie Pokój. ”
6. Sposób i termin złożenia ofert:
-
Ofertę należy przygotować i złożyć w terminie do 30.01.2025 r. do godziny 15:00 za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój Sekretariat lub poczty elektronicznej:
-
Do oferty należy dołączyć karty katalogowe przedstawiające rysunki i zdjęcia oferowanych urządzeń, w których powinny znajdować się wymiary urządzeń i wymiary stref bezpieczeństwa. Oznaczenia poszczególnych pozycji powinny być przedstawione w sposób jasny i czytelny.
-
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z napisem:„Zakup, dostawę i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw w gminie Pokój. ”
-
W przypadku składania ofert drogą mailową, ofertę należy przesłać na adres poczty elektronicznej: skan podpisanej oferty wraz z kartami ww. Należy przesłać przed upływem składnia ofert tj. do 30.01.2025 r. do godziny 15:00, podając w tytule„Zakup, dostawę i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw w gminie Pokój. ” W przypadku braku opisu tytułu wiadomości, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako „zwykłą” wiadomość.
7. Warunki płatności:
-
Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
-
Podstawą wystawienia faktur będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
8. Gwarancja:
Wykonawca placu zabaw powinien udzielić min. 36-miesięczną gwarancję na cały przedmiot zamówienia.
9. Wymagane dokumenty:
Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała: wypełniony formularz ofertowy, kary katalogowe, zdjęcia i opisy urządzeń.
10. Informacje dodatkowe:
-
Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek
-
skutków prawnych i finansowych.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie prowadzonego postępowania bez podania przyczyny.
-
Postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.
-
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji oraz zakłada możliwość zmniejszenia zakresu.
11.Termin związania ofertą:
30 dni
12.Osoba do kontaktu:
W sprawie zapytania ofertowego osobą do kontaktu jest: Pani Dominika Piegza tel. 774693085 wew. 30, adres mail: .piegza@gminapokoj.pl
13. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,
- w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres IOD Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój, poczty elektronicznej na adres , kontakt telefoniczny 774693080 w. 36
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
-
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
-
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
-
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
-
posiada Pani/Pan:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
-
nie przysługuje Pani/Panu:
-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Informacja o ograniczeniach danych osobowych:
1. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych in formacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
3. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3roz porządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (dotyczy przechowania protokołu wraz z załącznikami).
Jednocześnie Urząd Gminy Pokój przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Wójt Gminy Pokój
/-/ Barbara Zając
Załączniki do zapytania ofertowego:
zapytanie ofertowe.pdf (344,49KB)
Załącznik nr 1 – Formularz oferty,zalacznik-1-formularz-oferty.pdf (152,90KB)
Załącznik nr 2 – projekt umowy.załącznik nr 2 - projekt umowy.pdf (144,57KB)