Zapytanie ofertowe na ODBIÓR, TRANSPORT I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH Z NIERUCHOMOŚCI NIEZAMIESZKAŁYCH URZĘDU GMINY POKÓJ, JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY, SAMORZĄDOWYCH INSTYTUCJI KULTURY, SPÓŁKI W OKRESIE OD 1 Stycznia 2026 R. DO 31 GRUDNIA 2026 R.

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Dotyczy zapytania ofertowego : „ODBIÓR, TRANSPORT I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH Z NIERUCHOMOŚCI NIEZAMIESZKAŁYCH URZĘDU GMINY POKÓJ, JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY, SAMORZĄDOWYCH INSTYTUCJI KULTURY, SPÓŁKI W OKRESIE OD 1 Stycznia 2026 R. DO 31 GRUDNIA 2026 R.”
Wójt Gminy Pokój zawiadamia, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie wypłynęła jedna  oferta. złożona przez Remondis Opole Aleja Przyjaźni 9. Cena wykonania zamówienia została określona przez oferenta na  128 485,44 zł brutto. Oferta spełnia wymagania stawiane w zapytaniu. Zamawiający zamierza zawrzeć z w/w podmiotem umowę.

Wójt Gminy Pokój
/-/
Barbara Zając

Pokój, 09.12.2025 r.

Zapytanie ofertowe na

ODBIÓR, TRANSPORT I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH Z
NIERUCHOMOŚCI NIEZAMIESZKAŁYCH URZĘDU GMINY POKÓJ, JEDNOSTEK
ORGANIZACYJNYCH GMINY, SAMORZĄDOWYCH INSTYTUCJI KULTURY,
SPÓŁKI W OKRESIE OD 1 Stycznia 2026 R. DO 31 GRUDNIA 2026 R.

Gmina Pokój, zaprasza do złożenia oferty. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 w związku z art 30 ust 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. Poz. 1320 ze zm.)

Zamawiający:
nazwa: Gmina Pokój
adres: ul. Sienkiewicza 8
46 – 034 Pokój
adres do korespondencji: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8,
46-034 Pokój
strona internetowa: www.bip.gminapokoj.pl
adres e-mail ug@gminapokoj.pl
faks: 77 469 30 97 wew. 22
godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od 7:30 do 15:30

I Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych nieruchomości z niezamieszkałych Urzędu Gminy Pokój w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Określa Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

I. Informacje Uzupełniające:

1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowy odbiór i transport odpadów do instalacji zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania stosownych dokumentów i raportów wynikających z obowiązujących przepisów.
3. Dopuszcza się powstanie potrzeby wywiezienia Odpadów wcześniej niż wynika to z terminów ustalonych w wyżej wymienionej tabeli, wówczas Zamawiający prześle dodatkowe zlecenie Wykonawcy w sposób uzgodniony przez Strony. Rozliczenie kosztów dodatkowego wywozu odpadów nastąpi według cen jednostkowych wynikających z formularza ofertowego
4. Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować odpady zgonie z obowiązującymi przepisami.

II. Warunki udziału w postępowaniu:

Określenie warunków udziału w zapytaniu ofertowym
1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna, że warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże,że posiada:
a) posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Pokój, zgodnie z przepisami art. 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r., poz. 733)
b) posiada wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami w zakresie zbierania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego
c) posiada wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami w zakresie transportu odpadów
d) system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju pojazdu oraz system czujników zapisujących dane o miejscach postoju oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów (ewidencja); Wyposażenie powinno spełniać wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U z 2013 r., poz.122). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty- Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3

III. Wymagania dotyczące podstaw wykluczenia:

1.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) tj. wykluczy się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze  zm), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawca złoży stosowne oświadczenie – wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty- Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3

IV. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wzorem formularza stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.
2. Razem z ofertą składa się Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu - Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3
3. Oferta musi być sporządzona w j. Polskim i podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Zaoferowana cena przez Wykonawcę musi być wyrażona w polskich złotych brutto, uwzględniając poszczególne pozycje cenowe za opróżnienie, transport i zagospodarowanie w podziale na rodzaje pojemnika i rodzaj odpadów.
6. Ilości opróżniania, transportu i zagospodarowania podane zostały szacunkowo i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający przyjął szacunkowe wartości na podstawie poprzednich wywozów w celu możliwości oceny oferty.
7. Zamawiający dokonując badania ofert, wybierze jako najkorzystniejszą ofertę tą której łączna cena brutto jest najniższa.

V. Kryteria i sposób oceny ofert:

1. Kryteria oceny ofert : najniższa cena brutto - 100%.
2. Zamawiający dokonując badania ofert, wybierze jako najkorzystniejszą ofertę tą której łączna cena brutto jest najniższa.

VI. Miejsce i termin oraz forma składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19.12.2025 do godz. 10:00
2. Ofertę oraz Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 należy złożyć mailowo z, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Oferty, które zostaną złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu.

VII. Zasady wyboru oferty:

1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia ofert.
2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.
3. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie na swojej stronie internetowej wyniku wyboru oferenta wskazując ofertę, która została wybrana.
4. Przesłanie informacji o wyborze oferty nie jest traktowane jako zawarcie umowy. Zawarcie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego ofertę wybrał o miejscu i terminie zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Niepodpisanie przez Wykonawcę umowy na warunkach, w czasie i w miejscu określonym przez Zamawiającego, będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy i odrzuceniem oferty Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej złożonej oferty.

IX . Termin realizacji przedmiotu zamówienia i termin płatności:

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 1 stycznia 2026 r. - 31 grudnia 2026 r.
2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego realizacji Umowy w terminie 21 dni od daty prawidłowego wystawienia i doręczenia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę na rachunek wskazany na fakturze. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest potwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowej realizacji Umowy przez Wykonawcę w danym miesiącu.

X. Dokumenty wymagane od wykonawców do złożenia w odpowiedzi na zapytania ofertowe:

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty – Załącznik nr 2
2. Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 3
3. Stosowne pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik.

XI. Wymagania dotyczące złożonej oferty oraz sposób obliczania ceny.

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 2).
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Wykonawca określi ryczałtową cenę brutto zamówienia. Cena oferty musi być podana cyfrą (należy ją zaokrąglić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie. Ceny muszą być wyrażone w złotych (PLN).
4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszta niezbędne do prawidłowego, pełnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia – wynikające zarówno z opisu przedmiotu zamówienia jak i własnej wiedzy i doświadczenia oraz uwzględniające inne nieujęte elementy a konieczne dla osiągnięcia zamierzonego celu, w tym m.in. koszty dostawy. Niedoszacowanie, pominięcie przy wycenie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia nie spowoduje zwiększenia ceny w trakcie i po realizacji zadania.

XII. Opis sposobu przygotowania i składania ofert:

1. Ofertę należy przygotować i złożyć w terminie do 19.12.2025 r. do godziny 10.00 pisemnie na adres:
   Gmina Pokój
   ul. Sienkiewicza 8
   46-034 Pokój
   lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: m.olejnik@gminapokoj.pl
2. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania
3. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej,  elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Razem z Ofertą składane jest Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty- Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3

XIII. Osoba do kontaktu:

W sprawie zapytania ofertowego osobą do kontaktu jest Pani Marzena Olejnik tel. 774693097 w. 40, adres mail: m.olejnik@gminapokoj.pl

XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca składa stosownie dokumenty wynikające z spełnienia warunków udziału w postępowaniu zapisane w pkt II. Warunki udziału w postępowaniu.

XV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,
- w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres IOD Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój, poczty elektronicznej na adres iod@gminapokoj.pl, kontakt telefoniczny 774693080 w. 36
1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
2) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
4) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
6) posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
8) Informacja o ograniczeniach danych osobowych:
1. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych in formacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
3. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3roz porządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (dotyczy przechowania protokołu wraz z załącznikami).
Jednocześnie Urząd Gminy Pokój przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Załączniki:

1. ODTZałącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.odt (36,33KB)
2. DOCXZałącznik nr 2 – Wzór zapytania ofertowego.docx (14,46KB)
3. DOCXZałącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczenia.docx (24,09KB)
4. ODTZałącznik nr 4 – wzór umowy.odt (57,91KB)