ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zadania pn.: „Remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg gminnych na terenie gminy Pokój”, CPV: 45233142-6; 45233141-9

Pokój, 8.04.2026 r.

Informacja z wyboru oferty

Informuję, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na  wykonanie zadania pn.: „Remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg gminnych na terenie gminy Pokój” wypłynęły 4 oferty. Najkorzystniejsza oferta została złożona przez Pana Maksymiliana Joś prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą „Joś Maksymilian - Zakład Ogólnobudowlany” .

Cena jednostkowa wykonania zamówienia została określona przez oferenta na kwotę brutto 587,94 zł/tonę wbudowanego materiału. Oferta spełnia wymagania stawiane w zapytaniu. Zamawiający zamierza zawrzeć z w/w podmiotem umowę.

Wójt Gminy Pokój

/-/ Barbara Zając 

Pokój, 24.03.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania pn.: „Remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg gminnych na terenie gminy Pokój”

Gmina Pokój, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia o wartości mniejszej niż 170 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

1. Zamawiający:

nazwa:                                    Gmina Pokój

adres:                                      ul. Sienkiewicza 8

                                               46 – 034 Pokój

adres do korespondencji:        Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8,

                                                46-034 Pokój

strona internetowa:                 www.bip.gminapokoj.pl

adres e-mail                            ug@gminapokoj.pl

faks:                                        77 469 30 97 wew. 22

godziny urzędowania:             poniedziałek – piątek  od 7:30 do 15:30

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

45233142-6 – roboty w zakresie naprawy dróg,

45233141-9 – roboty w zakresie konserwacji dróg

Przedmiotem zapytania ofertowego jest remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg gminnych na terenie gminy Pokój obejmujący:

remont przy użyciu remontera typu PATCHER, usunięcie spękań poprzecznych i podłużnych, oczyszczenie jezdni z zanieczyszczeń płynnych i cząstek gruntu, oczyszczenie szczelin sprężonym powietrzem, wypełnienie ubytków mieszanką grysowo – emulsyjną (grys o frakcji od 2 do 4 mm lub od 4 do 6,3 mm). Nie dopuszcza się stosowania kruszyw pochodzących ze skał wapiennych. Remont wykonywać można przy suchej i ciepłej pogodzie – temperatura podłoża powyżej 8^o celsjusza -Nie dopuszcza się stosowania remontów podczas opadów deszczu i w przypadkach utrzymującej się wody opadowej w dziurach. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania oznakowania i zabezpieczenia robót poprzez stosowne znaki drogowe oraz wymagania BHP. Środki transportowe wykorzystywane do robót w pasie drogowym muszą być wyposażone w błyskowe lampy ostrzegawcze.

Szacowana wielkość zamówienia wynosi 40 ton. Jednostka obmiaru 1 tona.

Przedmiot zapytania ofertowego będzie wykonywany w oparciu o pisemne zapotrzebowanie określające zakres robót i ich lokalizację.

3. Termin realizacji zamówienia:

do 15.05.2026 r.

4. Kryterium oceny ofert:

Cena 100%

5. Sposób przygotowania oferty:

 Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta musi zawierać:

Ofertę cenową zawierająca kwotę netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym w załączniku do niniejszego zapytania.

1. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia. Istnieje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
2. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
3.  Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnianych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawy wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do ofert należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa.

Forma oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i podpisana przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę.

3. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, natomiast w przypadku pełnomocnictwa, wymagane jest ono w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Oświadczenia powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę/y upoważnioną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką).

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

a) Pisemnie na  adres Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój, (sekretariat), do dnia: 27 marca 2026 r. do godz. 15:00, lub  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: b.baron@gminapokoj.pl w formie dokumentu elektronicznego podpisanego certyfikowanym podpisem elektronicznym, lub w formie skanu, z tym, że w przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy należy dostarczyć oryginał oferty.

b)  oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- jej treść nie odpowiada treści przedmiotu zamówienia;

7. Pozostałe informacje:

1. Oferent/ci, którego propozycja usługi oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do podpisania z Zamawiającym umowy.
2. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: zostanie przekazana telefonicznie lub drogą elektroniczną Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
3.  Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z wykonawcami jest: Beata Baron, tel. 77 4693 080 wew. 30

8. Zamawiający zastrzega sobie:

Możliwość unieważnienia procedury udzielenia zamówienia , bez wyboru wykonawcy- zgodnie z art. 70¹§ 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.).

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres IOD Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój, poczty elektronicznej na adres , kontakt telefoniczny 774693080 w. 36Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
3. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

4. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

5. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

6. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Informacja o ograniczeniach danych osobowych:

7. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych in formacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
8. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

9. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3roz porządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (dotyczy przechowania protokołu wraz z załącznikami).

Jednocześnie Urząd Gminy Pokój przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

10. Załączniki:

1. Załącznik nr 1oferta (PDF | 147,73KB)
2. załącznik 2 umowa (PDF | 172,47KB)

Wójt Gminy Pokój

/-/

Barbara Zając