Zapytanie ofertowe na wykonanie przeglądów rocznych dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów w ciągach dróg gminnych , CPV: 71631450-9; 71631480-8

Pokój, 14.04.2026 r.

Informacja z wyboru ofert

Informuję, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na  wykonanie przeglądów rocznych dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów w ciągach dróg gminnych wypłynęło 5 ofert. Najkorzystniejsza oferta została złożona przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe MAXDROGI Dawid Rakoczy.

Cena wykonania zamówienia została określona przez oferenta na 9 717,00 zł brutto. Oferta spełnia wymagania stawiane w zapytaniu. Zamawiający zamierza zawrzeć z w/w podmiotem umowę.

Wójt Gminy Pokój

/-/ Barbara Zając 

Pokój, 27.03.2026 r.

Zapytanie ofertowe na wykonanie przeglądów rocznych dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów w ciągach dróg gminnych

Gmina Pokój, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia o wartości mniejszej niż 170 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

1. Zamawiający:

nazwa: Gmina Pokój

adres: ul. Sienkiewicza 8, 46 – 034 Pokój

adres do korespondencji: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój

strona internetowa: www.bip.gminapokoj.pl

adres e-mail: ug@gminapokoj.pl

faks: 77 469 30 97 wew. 22

godziny urzędowania: poniedziałek – piątek  od 7:30 do 15:30

2. Przedmiot zamówienia

CPV: 71631450-9 – usługi kontroli mostów

CPV: 71631480-8 – usługi kontroli dróg

Zakres prac obejmuje wykonanie przeglądów rocznych dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów w ciągach dróg gminnych według załączonego wykazu stanowiącego załącznik nr 2.

Przegląd winien być przeprowadzony zgodnie z art. 62 ust.1 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 poz. 418 z póź. zm.),

Opracowanie winno zawierać protokoły kontroli rocznej wraz z dokumentacją fotograficzną

Protokoły powinny być przekazane Zamawiającemu w formie wydruku oraz wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD lub innym nośniku elektronicznym. Wykonawca winien dokonać odpowiednich wpisów w książkach obiektów.

Wykonawca (osoba wykonująca prace wskazane w ust. 1) powinien spełniać następujące kryteria:

Dysponować osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia tj: posiadającymi wymagane prawem uprawnienia budowlane właściwe dla zrealizowania usługi. Osoba o której mowa powyżej musi przynależeć do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

Do oferty należy złożyć kopie dokumentów poświadczające uprawnienia tej osoby wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.

3. Termin wykonania zamówienia

Do dnia 8.05.2026 r.

4. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

- wypełniony formularz (załącznik nr 1 oferta),

- kopię uprawnień budowlanych wraz z zaświadczaniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.

W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych.

5.Sposób i termin złożenia ofert:

Ofertę należy przygotować i złożyć w terminie do 31.03.2026 r. do godziny 14.00 za pośrednictwem poczty, kuriera, osobiście na adres: Urząd Gminy Pokój,  ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój Sekretariat -  decyduje data wpływu do urzędu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: b.baron@gminapokoj.pl w formie dokumentu elektronicznego podpisanego certyfikowanym podpisem elektronicznym, lub w formie skanu, z tym, że w przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy należy dostarczyć oryginał oferty.

W formie papierowej ofertę  należy złożyć w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z napisem: „Oferta na wykonanie  przeglądów rocznych dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów w ciągach dróg gminnych”.

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- jej treść nie odpowiada treści przedmiotu zamówienia;

6.Kryterium oceny ofert:

 Cena ofertowa – 100%

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.

7. Pozostałe informacje:

1. Oferent/ci, którego propozycja usługi oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do podpisania z Zamawiającym umowy.
2. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: zostanie przekazana telefonicznie lub drogą elektroniczną Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
3.  Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z wykonawcami jest: Beata Baron, tel. 77 4693 080 wew. 30

8. Zamawiający zastrzega sobie:

Możliwość unieważnienia procedury udzielenia zamówienia , bez wyboru wykonawcy- zgodnie z art. 70¹§ 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz.U. z 2025 r., poz. 1071 z późn. zm.).

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres IOD Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój, poczty elektronicznej na adres , kontakt telefoniczny 774693080 w. 36Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
3. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

4. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

5. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

6. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Informacja o ograniczeniach danych osobowych:

7. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych in formacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
8. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

9. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3roz porządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (dotyczy przechowania protokołu wraz z załącznikami).

Jednocześnie Urząd Gminy Pokój przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

 Załączniki:

załącznik nr 1 oferta (DOC | 36,50KB)

wykaz dróg i obiektów (PDF | 54,44KB)

zalacznik 3-wzor-umowy (PDF | 143,40KB)

Wójt Gminy Pokój

/-/

Barbara Zając